Réservation le local

(Lieu), le (date)
[Prénom nom]
[Adresse]
[Ville (Province)  Code postal]

Madame,
Comme chaque année, nous avons une invitation spéciale. Donc, nous devrions réserver le local (précisez) pour la réunion qui aura lieu le (date, l'heure) et un tableau magnétique pour la démonstration.
Veuillez me confirmer par téléphone ou retour de courrier la bonne réception de cette réservation. Vous remerciant de votre compréhension.
Acceptez, Madame, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

(Signature)