Chercher les parents proches

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(lieu), le (date)

[prénom nom]
[Entreprise]
[adresse]
[Ville (Province)  Code postal]

Madame,

Au sujet de la demande que vous avec présentée pour que l'on  effectue des recherches  (ville, pays) sur la personne de votre mère Madame..., nous vous informons que nous venons de recevoir de nos autorités une communication vous apprenant que l'enquête menée n'a pas donné de résultat.

Si vous aviez la possibilité de nous fournir davantage de renseignements et de détails, nous pourrions alors envisager de reprendre les recherches.

Veuillez agréer, Madame, nos salutations distinguées.

(signature)

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