Avis aux locataires

(Lieu), la (date)

[Prénom nom]
[Adresse]
[Ville (Province) Code postal]

Chers locataires,

Nous désirons vous informer que nous allons recevoir un (l’organisme précis) qui visitera nos locaux du (lieu précis). Les visites auront lieu (la date précise), (l’heure précise).

À cette fin, nous vous demandons l’autorisation d’accéder à vos locaux si nécessaire.

Si vous ne pouvez être présent à cette date, veuillez nous joindre au numéro de téléphone (*******).

Nous vous remercions de votre précieuse collaboration.

(Signature)